# BigBlueButton für Lehrende *BigBlueButton (BBB) ist eine Open-Source-Software für Videokonferenzen, die von der TU Graz unterstützt wird.* *Veröffentlicht: 4. November 2021 · Aktualisiert: 10. August 2026* BigBlueButton für die Lehre kann direkt **über einen TeachCenter-Kurs genutzt werden.** ## Vor dem Meeting ## Anlegen der BigBlueButton-Aktivität im TeachCenter Um BBB in Ihrem TC-Kurs zu verwenden, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Gehen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie BigBlueButton hinzufügen möchten, klicken Sie auf das **Plus-Symbol**, dann auf **Aktivität oder Material** und wählen Sie **BigBlueButton** aus.  *BigBlueButton-Aktivität anlegen* Sie können **diese BBB-Aktivität** für alle Meetings in diesem TeachCenter-Kurs wiederverwenden. Sie müssen nicht für jedes Meeting eine neue Aktivität erstellen. Standardmäßig wird Ihr BBB-Raum als **Meeting mit Aufzeichnungen** freigeschaltet. Sie können die Konferenz aufzeichnen und diese wird automatisch auf TUbe geladen (siehe Abschnitt Aufzeichnung). ## Meeting-Einstellungen Im Abschnitt **Allgemein** können Sie wie bei jeder TeachCenter-Aktivität einen Namen und eine Beschreibung vergeben. Unter **Meeting-Einstellungen** können festlegen, ob Studierende **auf die Moderation warten müssen oder alleine in das Meeting einsteigen dürfen.** Wenn Sie Warten auf Moderator/in deaktivieren, sollten Sie einen **Begrüßungstext** für Studierende eintragen.  *Grundeinstellungen* Außerdem können Sie hier festlegen, dass alle Teilnehmer:innen beim Beitritt stumm geschaltet sind. Wenn Sie das **Meeting aufzeichnen** möchten, muss das Häkchen bei „**Das Meeting kann aufgezeichnet werden**“ gesetzt sein. Im Punkt **Einstellungen sperren** können Sie vor dem Meeting bereits bestimmte Rechte der Teilnehmenden entziehen, anstatt diese Einstellungen später im Meeting vorzunehmen (siehe Abschnitt Teilnehmendenrechte sperren).  *Einstellungen schon vor dem Meeting sperren* Diese Einstellungen sind besonders bei Prüfungen nützlich. Sie können zum Beispiel das Recht entziehen, dass Teilnehmende gegenseitig ihre Webcams sehen. Unter **Zugewiesene Rolle im Meeting** können Sie Rollen für bestimmte Personen oder Gruppen festlegen. Beispielsweise können Sie allen Tutor:innen die Moderator:innenrolle zuweisen. Standardmäßig treten alle Vortragenden dem Meeting als Moderator:innen bei. Verwenden Sie den **Zeitplan**, um eine Start- und Endzeit festzulegen, zwischen denen die Teilnehmenden dem Meeting beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten sehen die Teilnehmenden die Aktivität nur auf der Kurs-Startseite, können ihr jedoch nicht beitreten.  *Zeitplan, wann das Meeting öffnet und schließt* **Wichtig: Lassen Sie den Gruppenmodus einer BBB-Aktivität immer auf „Keine Gruppen**„. Andernfalls kann es zu Problemen beim Zugriff auf das Meeting kommen, da die Teilnehmenden einander nicht sehen dürfen.  *Gruppenmodus keine Gruppen* ## Ein Meeting abhalten ## Meeting beitreten, Warteraum - Klicken Sie im TeachCenter auf die **BBB-Aktivität.** - Klicken Sie auf **Teilnehmen**. Wenn dieser Button fehlt oder grau ist, befinden Sie sich vielleicht gerade außerhalb des vordefinierten Zeitraums (siehe Meetingeinstellungen), oder es muss noch auf die:den Moderator:in gewartet werden.  *An einem Meeting teilnehmen* - Sie werden gefragt, mit welchem **Mikrofon** Sie beitreten wollen. Optional können Sie auch auswählen, dass Sie **nur zuhören** wollen. Für Teilnehmende mit Mikrofon gibt es einen **Echotest** zu Beginn. - Standardmäßig können Teilnehmende dem Meeting beitreten, sobald es geöffnet ist. - Um einen Warteraum/eine Lobby zu aktivieren, klicken Sie auf das **Zahnradsymbol** neben der Teilnehmendenliste – **Gastzugang regeln** **–** **Moderator fragen**. Die Einstellung **immer verweigern** bedeutet, dass ab diesem Zeitpunkt niemand mehr dem Meeting beitreten kann. Wir empfehlen stattdessen die Option „Moderator fragen“. Andernfalls können Studierende, die aus der Besprechung hinausfallen, nicht wieder beitreten. - Über die **Menüleiste unten** in der Mitte können Sie Ihre Video- und Audioübertragung ein- und ausschalten und Ihren Bildschirm freigeben. Über den kleinen Pfeil auf der jeweiligen Schaltfläche gelangen Sie zu weiteren Einstellungen wie z. B. virtuellen Hintergründen.  *Menüleiste* ## Teilnehmer:innen-Rechte konfigurieren Einerseits können Sie bereits **vor dem Start des Meetings** Teilnehmenden-Rechte bearbeiten (siehe Abschnitt „vor dem Meeting“). **In der Konferenz** können Sie als Moderator:in die **Rechte der Teilnehmer:innen** über das **Zahnrad****–****Symbol bei der Teilnehmendenliste** und Klick auf **Rechte der Zuschauenden einschränken** anpassen. Standardmäßig ist alles erlaubt.  *Rechte der Teilnehmenden anpassen*  *Rechte der Teilnehmenden anpassen* ## Präsentationen oder Dokumente verwalten In BigBlueButton können Sie eine Präsentation oder ein Dokument im Voraus hochladen, anstatt Ihren Bildschirm zu teilen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie das Dokument mit Anmerkungen versehen möchten. Um Ihre Präsentation oder Ihr Dokument hochzuladen, **klicken Sie auf das Plus-Symbol (Aktionen)** in der linken unteren Ecke und wählen Sie dann **Präsentationen hochladen/ verwalten**.  *Aktionen-Menü* Unterstützt werden **Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp usw.) ohne Animationen und PDF-Dateien.** Wenn Sie auf die drei Punkte klicken, können Sie **den Download des Originaldokuments erlauben oder verbieten** oder einen Link zum annotierten Dokument an den Chat senden, damit alle es herunterladen können.  *Präsentation herunterladbar machen mit oder ohne Annotationen* ## Aufzeichnen eines Meetings Beachten Sie: Es kann nur der Hauptraum aufgezeichnet werden. Breakout-Räume können hingegen nicht aufgezeichnet werden. Damit die Aufzeichnung anschließend in der zugehörigen TUbe-Serie landet und verwaltet werden kann, **muss** **TUbeDrop in Ihrem TeachCenter-Kurs aktiviert** **sein**. TUbeDrop kann über das [TUbe-Services-Formular](https://tube.tugraz.at/apply/) beantragt werden. In den Grundeinstellungen der BBB-Aktivität muss „**Meeting mit Aufzeichnungen**“ sowie das Häkchen bei **Meeting kann aufgezeichnet werden** ausgewählt sein. - Im Meeting müssen Sie die Aufzeichnung manuell **starten**. Klicken Sie dafür oben auf **Aufzeichnung starten**. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit **Ja**. Sie können die Aufzeichnung durch Klick auf den Pause-Button pausieren. Sie müssen die Aufzeichnung **nicht beenden,** sie wird automatisch durch Verlassen des Meetings beendet.   - Die Aufnahme wird automatisch konvertiert und in Ihre TUbe-Serie übertragen, nachdem die Konferenz beendet wurde. Dies kann werktags bis zu 48 Stunden dauern, in der lehrveranstaltungsfreien Zeit entsprechend länger.  - Die Aufnahme steht den Studierenden später in Ihrer TUbe-Serie zur Verfügung und kann von Ihnen über **TUbeDrop** verwaltet werden.  Sollten Sie **nur einen Screencast** machen wollen, dann empfehlen wir Ihnen, stattdessen den TUbe-Recorder im TeachCenter zu verwenden. Wenn Sie nur eine **Testaufnahme** machen, geben Sie bitte dem [TC-Support](mailto:tc@tugraz.at) Bescheid. Sehr kurze Aufnahmen werden vom System nicht konvertiert und aussortiert. ## Interaktionen mit Studierenden: Notizen, Chat, Hand heben, Annotationen ### Notizen Klicken Sie links im Menü **über der Teilnehmendenliste** auf **„Geteilte Notizen****“** , um eine gemeinsame Notiz zu erstellen, z. B. für das Protokoll.  *Geteilte Notizen erstellen* Diese Notiz kann von allen bearbeitet werden. Die Notizen können **in eine Präsentation (PDF)** umgewandelt oder **an das Whiteboard geheftet** werden, sodass sie statt einer Präsentation im Vollbildmodus angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf das Menü mit den drei Punkten.  *Notizen als Präsentation zeigen* Die **Notizen werde am Ende des Meetings nicht automatisch** **gespeichert**, können aber heruntergeladen werden (Symbol „Herunterladen“).  *Notizen ans Whiteboard anheften* ### Chat BigBlueButton hat sowohl einen **gemeinsamen bzw. öffentlichen Chat als auch private Chats zwischen einzelnen Teilnehmenden**. Der gemeinsame Chat befindet sich im Menü auf der linken Seite. Um eine **private Chat-Nachricht zu schreiben,** **klicken Sie auf die Person, mit der Sie chatten möchten.** **Der Chatverlauf wird beim Beenden nicht automatisch gespeichert,** kann aber über das Menü exportiert werden.  *Chatverlauf speichern* ### Hand heben Teilnehmende können ihre **Hand über die Menüleiste unten** **heben und senken.**  *Hand heben* Als Moderator:in **sehen Sie in einem Pop-up-Fenster, wer seine Hand gehoben hat**. In diesem Fenster können Sie auch alle oder einzelne Hände senken. ### Folien mit Anmerkungen versehen Rechts neben Ihrer Präsentation befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie **Folien mit Annotationen versehen** können. Sie können **Text, Zeichnungen, Formen und Post-its** hinzufügen. Das Foliensymbol auf der Schaltfläche unten schaltet den **Mehrbenutzermodus** ein, der es bestimmten oder allen Studierenden ermöglicht, das freigegebene Dokument zu annotieren. Sie können einzelnen Personen Zugriff auf das Whiteboard gewähren, indem Sie sie in der Teilnehmendenliste anklicken – Whiteboard-Zugriff.  *Symbol für Mehrbenutzermodus* Um Anmerkungen zu speichern, können Sie einen **Screenshot der aktuellen Folie** machen, indem Sie rechts oben bei der Präsentation auf das Einstellungen-Symbol klicken – Aktuelle Folie herunterladen. Sie können auch **einen Download-Link an den gemeinsamen Chat** senden, indem Sie auf das Plus-Symbol (Aktionen) links unten klicken – Präsentationen verwalten hochladen/verwalten – drei Punkte – Versenden eines Links zum Download der Präsentation inklusive Anmerkungen.  *Annotationen auf einer Präsentation herunterladen* ## Breakouträume erstellen und verwalten Sie können über das **Zahnradsymbol** über der Teilnehmendenliste **Breakouträume (Gruppenräume) erstellen**.  *Breakout-Sessions erstellen* Sie können dann die Anzahl der Räume und die **Dauer in Minuten** angeben, für die die Räume verfügbar sein sollen. Sie können Teilnehmenden per **Drag** **&** **Drop** oder **zufällig** zuweisen oder ihnen erlauben, selbst einen Raum auszuwählen. Sie können auch festlegen, dass die Präsentation und die freigegebenen Notizen aus den Breakout-Räumen gespeichert werden, wenn der Raum geschlossen wird.  *Breakouträume: Einstellungen vor dem Erstellen* Die Teilnehmenden sehen eine Einladung, dem Breakout-Raum beizutreten. Dieser öffnet sich in einem neuen Tab. Nach dem Erstellen dieser Breakout-Räume bekommen alle Teilnehmenden die Nachricht, dass Sie verschoben wurden und müssen der Session manuell betreten, indem sie auf **Raum beitreten** klicken.  *Einem Breakout-Raum beitreten* Teilnehmende in Breakout-Räumen können alle Funktionen wie Whiteboard, gemeinsame Notizen, Chat und Annotationen nutzen. Breakout-Räume können nicht aufgezeichnet werden. Die verbleibende Zeit für den Raum wird oben auf dem Bildschirm angezeigt.  *Verbleibende Zeit in den Breakout-Räumen* ### Moderation der Breakout Rooms **Moderatoren sehen in der ursprünglichen Sitzung ein Menü für Breakout-Räume. Über dieses Menü können Sie:** - die verbleibende Zeit anzeigen - an verschiedenen Räumen teilnehmen - Nachrichten an alle Räume senden - die Dauer der Breakouträume ändern - Teilnehmende verwalten und sie in andere Breakouträume verschieben - die Breakouträume beenden  *Breakoutsessions verwalten und beenden* ## Aktionen-Menü: Externe Videos oder zweite Kamera teilen, Umfragen, Stoppuhr, zufällige Studierendenwahl Das Menü „Aktionen“ (Plus-Symbol) bietet Ihnen zusätzliche Funktionen zum Teilen von Inhalten und zur Verwaltung.  *Aktionen-Menü* ### Ein externes Video teilen Über **Externes Video teilen** können Sie Videos von externen Videodiensten teilen. Verwenden Sie diese Funktion anstelle der Bildschirmfreigabe, wenn Sie ein Video zeigen möchten, da diese Funktion für die Videofreigabe optimiert ist. ### Umfragen Sie können eine Umfrage über **Umfrage starten** erstellen**.** Anonyme Umfragen sind ebenfalls möglich. Sie haben die Wahl zwischen **verschiedenen Arten von Umfragen:** - Richtig/Falsch - A/B/C/D - Ja/Nein/Enthaltung - Freitext - Benutzerdefinierte Frage- und Antwortoptionen (Hochladen über Datei) Nachdem Sie Ihre Frage und Antworten erstellt haben, müssen Sie die **Umfrage** **starten**. Moderator:innen sehen die Antworten in einem separaten Umfrage-Menü auf der linken Seite.  *Frage erstellen*  *Anonyme Umfrage und Umfrage starten* Um die Umfrage zu beenden und die Ergebnisse für die Studierenden zu veröffentlichen, klicken Sie auf **Resultate v****eröffentlichen.** Die Ergebnisse werden im Chat veröffentlicht und in der Präsentation als Annotation angezeigt, wo Sie sie verschieben oder löschen können. ### Zusätzliche Funktionen: Timer, Layout verwalten, Kamera als Inhalt freigeben Über das Menü **Aktionen** können Sie außerdem eine **Stoppuhr einstellen.** Mit **Kamera als Inhalt teilen** wird Ihre Kamera anstelle einer Präsentation im Vollbildmodus angezeigt. Dies ist praktisch, wenn Sie etwas vor der Kamera vorzeigen oder eine Dokumentenkamera verwenden, um ein Experiment oder Dokument zu präsentieren. ## Beenden der Konferenz Um das Meeting für alle zu beenden, klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf **das rote** **„****Verlassen****“****-Symbol** **–** **Konferenz für alle beenden.**  *Konferenz beenden* Die BigBlueButton-Konferenz wird auch geschlossen, wenn Sie im TeachCenter eine Endzeit festgelegt haben und diese überschritten wurde oder wenn alle Moderator:innen die Konferenz verlassen haben und Studierende ohne Moderator:in nicht beitreten dürfen. ## Hilfe & Kontakt technischen Problemen videokonferenz@tugraz.at Bei Fragen zu den **BBB-Einstellungen** im TU Graz TeachCenter: [tc@tugraz.at](mailto:tc@tugraz.at) Tipps für BBB in der Lehre erhalten Sie in den zwei **TELucation-Beiträgen** [#03 BigBlueButton – Technische Tipps](https://telucation.tugraz.at/beitraege/tools/03-bigbluebutton-technische-tipps/) und [#04 BigBlueButton – Didaktische Tipps](https://telucation.tugraz.at/beitraege/didaktik/04-bigbluebutton-didaktische-tipps/) BBB kann auch für Meetings zwischen Mitarbeitenden direkt in der TU Graz cloud genutzt werden. Mehr Informationen dazu in [TU4U](https://tu4u.tugraz.at/go/videokonferenzen-und-zusammenarbeit-im-team).