#03 - Best-Practice-Beispiel Tablets

Was waren die Beweggründe in dieser LV auf digitale Protokollabgabe und Protokollkorrektur mit Tablets umzustellen?

• Entscheidung Tablets oder PC: Mit Tastatur und Maus am PC Korrekturen zu machen ist oft schwierig, da keine handschriftlichen Notizen direkt in das Dokument gemacht werden können. Besonders Formeln und Kommentare zu Diagrammen sind am PC schwieriger einzugeben und zu korrigieren. Das Tablet löst hier die Problematik durch die papiernahe Handhabung.
• Verwaltungs- und Organisationsaufwand verringern: Bei der Abgabe der Protokolle sind drei unterschiedliche Institute involviert, daher bietet die digitale Abgabe erhebliche organisatorische Erleichterung. Besonderen Mehraufwand gab es, wenn Protokolle verspätet abgegeben wurden. Außerdem fällt die Stempelung der Protokolle mit dem Abgabedatum weg und bietet hier eine Zeitersparnis im administrativen Bereich.
• Neuerung durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Durch die Bestimmungen der DSGVO ist ein erheblicher Mehraufwand mit der papiergebundenen Protokollabgabe verbunden, der durch die DSGVO-konforme Abgabe im TU Graz TeachCenter gemindert wurde. Die räumlichen Bedingungen und Gegebenheiten, um korrigierte, abzuholende Protokolle DSGVO-gemäß zu lagern und auszuhändigen, müssen aufgrund der Abgabe im TU Graz TeachCenter nun nicht mehr gesondert beachtet werden. Auch fällt nun bei nicht-abgeholten Protokollen die aufwändige Vernichtung dieser weg.
• Thema Nachhaltigkeit: Durch die digitale Korrektur der Protokolle wird nun eine große Menge Papier (9 Wochen à 72 Protokolle mit je ca. 15 bis 20 Seiten) eingespart und ein nachhaltiger Umgang mit unseren Ressourcen gepflegt. Bei der bisherigen Abgabe mussten alle Gruppen ihre Protokolle in ausgedruckter Form an das Institut (IGTE) bringen. Anschließend wurden die Protokolle von Studienassistent:innen an die anderen Institute verteilt – auch dieser Weg fällt nun dank der Abgabe im TU Graz TeachCenter weg.

Wie läuft eine Korrektur ab?

Der konkrete Ablauf der Protokollkorrekturen wurde in einem Prozess in mehreren Sitzungen mit allen Institutslaborleiter:innen entwickelt und von Semester zu Semester iterativ optimiert.

ABGABEPHASE

• Studierende laden je Laborwoche ihre Protokoll-Datei im dafür angelegten TU Graz TeachCenter-Abschnitt hoch. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, orientiert sich der Upload an einem vorgegebenen Schema für die Benennung. Das Schema setzt sich in unserem Beispiel aus Institutsname, Gruppennummer und Übungsnummer zusammen und sieht wie folgt aus: IGTE_111p_UE1.pdf.
• Die Studienassistent:innen überprüfen die Protokollabgaben und passen den Status der hochgeladenen Datei über das Dropdown-Menü an. Im System des TU Graz TeachCenters sind insgesamt fünf unterschiedliche Status hinterlegt und auswählbar. Diese reichen von „unbewertet“ bis „freigegeben“. Dadurch wird allen Beteiligten in Echtzeit ein Ein- und Überblick in den Bearbeitungsstatus der Protokolle ermöglicht.