TeachCenter-Plugin für Open Educational Resources (OER)

Im TeachCenter können Lizenzen für hochgeladene Dokumente hinterlegt werden. Diese Lizenzinformationen werden beim Upload in das Repositorium übernommen, können aber auch nachträglich in den Datei-Einstellungen oder im OER-Plugin geändert werden.

• Aktivieren Sie in Ihrem TeachCenter-Kurs den Bearbeitungsmodus (Slider rechts oben: Bearbeiten).
• Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen. Wählen Sie im Pop-up-Menü Datei aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
• Benennen Sie die Datei. Klicken Sie im Abschnitt Dateien auswählen auf das kleine Dateisymbol. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster zum Dateiupload.

  

• Durch Klick auf Datei auswählen können Sie die gewünschte Datei von Ihrem Computer wählen.
  Sie können nun Autor:in und Lizenz im Upload-Fenster festlegen.

  

• Klicken Sie Speichern und zum Kurs.

Hinweis: Videos, die Sie über TUbeDrop hochladen, können beim Upload nicht mit einer Lizenz versehen werden. Das ist nur direkt im OER-Plugin möglich. Klicken Sie im Hauptmenü auf Mehr - OER und wählen Sie bei der betreffenden Videodatei (Karte) oben rechts in den Einstellungen (Zahnrad) die Lizenz direkt aus.

Wenn Sie eine Datei mit Drag-and-Drop in den Kurs geladen haben, können Sie die Lizenz direkt in den Einstellungen der jeweiligen Aktivität anpassen.

• Klicken Sie auf die drei Punkte > Einstellungen bearbeiten neben der Datei, um die Aktivitätseinstellungen zu öffnen.

  

• Klicken Sie die Datei im Abschnitt Dateien auswählen an. Es öffnet sich das Dateimenü wie oben beschrieben, wo Sie Autor:in und Lizenz ändern können.

  

Die beim Dateiupload eingestellten Lizenzinformationen sind nur für diejenigen einsehbar, die im Kurs Bearbeitungsrechte besitzen und die Datei verändern können. Um die Lizenz auch für Studierende sichtbar zu machen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Fügen Sie die Lizenzinformationen direkt in die Datei ein, z.B. in der Fußzeile. Bedenken Sie dabei die TULLU-Regel für richtige Lizenzangaben bei OER.
• Fügen Sie die Lizenzinformationen in den Aktivitätseinstellungen in die Beschreibung der Datei ein. Vergessen Sie nicht, den Haken bei Beschreibung im Kurs anzeigen zu setzen, damit Ihre Studierenden die Beschreibung später auch sehen können.
• Falls Sie Videos auf YouTube hosten, können Sie in den Einstellungen auf YouTube die Lizenz „Creative Commons“ auswählen und die entsprechende Lizenz auch in die Videobeschreibung schreiben.

Sobald Sie als OER-zertifizierte Lehrkraft eingetragen sind, können Sie im TeachCenter das Plugin unter Mehr - OER verwenden.

Alle im TeachCenter gekennzeichneten und freigegebenen OER werden damit in regelmäßigen Abständen in ein Bibliotheks-Repositorium geladen. Das Datum des nächsten Uploads ist direkt im Plugin ersichtlich. Andere Lehrende können Ihre OER dadurch einfacher finden. Auch Sie können im OERhub.at Dateien anderer Lehrender durchsuchen.

Alle Dateien in Ihrem TeachCenter-Kurs sind im Plugin als Liste oder Karte aufgelistet. Sie sehen auf einen Blick, ob alle Informationen für die Freigabe vorhanden sind und ob die Datei bereits für die Veröffentlichung vorgemerkt oder bereits veröffentlicht wurde. Neben Dokumenten können auch Videos, die über TUbeDrop in Ihren TC-Kurs hochgeladen wurden, veröffentlicht werden.

Teilweise werden Metadaten automatisch aus dem TeachCenter übernommen, z.B. Dateinamen, Kursmetadaten und Lizenzen.

Wenn bei einer Datei die Meldung Nicht alle Voraussetzungen sind erfüllt auf der Kachel steht, bedeutet das, dass noch verpflichtende Metadaten fehlen. Klicken Sie auf das Zahnrad und ergänzen Sie mindestens die fehlenden Pflichtfelder (Dateiname, Autor:in, Lizenz, Kontext).

Durch Anhaken des Punkts Zur Veröffentlichung freigegeben wird die Datei beim nächsten Upload in den Bibliothekskatalog aufgenommen. Sie können Dateien auch Ignorieren, wenn diese nicht veröffentlicht werden sollen.

Wenn Sie oft OER mit ähnlichen Metadaten produzieren (z.B. immer gleiches Fachgebiet, immer gleiche Lizenz), haben Sie auch die Möglichkeit, eine Voreinstellung zu definieren, die automatisch für alle Dateien angewendet wird. Dafür klicken Sie direkt im OER-Plugin rechts oben auf Voreinstellungen.

Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie Standardwerte festlegen können, die auf alle neuen Dateien angewendet werden, wenn diese zum ersten Mal editiert werden.

Sie können trotz der Voreinstellungen bei einzelnen Dateien andere Metadaten eintragen, indem Sie bei der Datei auf das Zahnrad klicken. Wenn Sie die Einstellungen einer Datei wieder auf die Voreinstellungen zurücksetzen möchten, können Sie das ebenfalls tun, indem Sie auf das Zahnrad bei der entsprechenden Datei klicken, nach unten scrollen und zurücksetzen klicken.

Jeder Datei werden außerdem Kursmetadaten hinzugefügt, also Informationen über den Kurs/die Kurse, in dem diese Datei verwendet wird.

Durch Klick auf den Button Kursmetadaten können Sie sehen, in welchen Kursen die Datei verwendet wird. Einige Metadaten werden automatisiert aus TUGRAZonline ausgelesen. Falls Sie mit diesen nicht zufrieden sind, können Sie die Kursmetadaten auch überschreiben (z.B. eine Beschreibung der Inhalte und Lernziele hinzufügen).

Sie können die Metadaten eines Kurses auch ausschließen, indem Sie die entsprechende Box anhaken. Das bedeutet, dass diese Kursinformation beim Upload nicht zur Datei hinzugefügt wird.