TUbeDrop: Upload und Verwaltung von Videos im TeachCenter
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Videos vom TU Graz TeachCenter direkt auf TU Graz TUbe hochladen können und diese einfach über das TeachCenter verwalten können.
Upload der Videos
Um das TeachCenter-Plugin “TUbeDrop” freizuschalten, füllen Sie bitte das Formular zur Beantragung von TUbe-Services aus.
Wenn keine Aufzeichnung und kein Streaming aus dem Hörsaal geplant ist, können diese Felder freigelassen werden und wir aktivieren nur TUbeDrop für Sie.
Standardmäßig gibt es eine TUbe-Serie pro TeachCenter-Kurs.
Ihre TUbe-Videos bekommen standardmäßig die gleiche Sichtbarkeit wie der dazugehörige TeachCenter-Kurs (beschränkter Zugriff, universitätsweit oder öffentlich). Wenn Sie die Zugriffsrechte Ihrer TUbe-Videos und damit auch des TeachCenter-Kurses ändern möchten, schreiben Sie das bitte in das Kommentarfeld des Formulars.
Sobald Ihr Kurs freigeschaltet wurde, können Sie das neue Feature “TUbeDrop” nutzen.
Navigieren Sie in Ihren TeachCenter-Kurs (TC-Kurs).
Hier erscheint nun ganz oben, oberhalb Ihrer Kursabschnitte, ein neuer Bereich namens “TUbeDrop”.
Klicken Sie auf Video hinzufügen, um ein neues Video hochzuladen.
Tragen Sie zuerst unter Titel einen Namen für das Video ein. Sie können unter Mehr Anzeigen auch den Namen der Vortragenden, Raum, Kursdatum und Uhrzeit des Videos anpassen. Standardmäßig wird hier das Uploaddatum übernommen. Sie können dies jedoch anpassen, sodass das Datum mit dem der LV übereinstimmt.
Achtung: Bei der Einstellung der Uhrzeit tritt ein bekannter Bug auf. Die eingegebene Uhrzeit wird als koordinierte Weltzeit (UTC) interpretiert.
Im nächsten Abschnitt können Sie die Sichtbarkeit der Videos bereits vor dem Hochladen festlegen.
Sie haben die Möglichkeit:
- das Video für alle Studierenden im TC-Kurs unsichtbar zu schalten,
- das Video für alle Studierenden im TC-Kurs sichtbar zu schalten,
- das Video nur für bestimmte Gruppen sichtbar zu schalten.
Sichtbarkeit (anfänglich und später) beim Upload festlegen
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, ein Datum einzustellen, an dem die ursprüngliche Sichtbarkeit des Videos automatisch geändert wird.
So können Sie beispielsweise Videos hochladen und vorbereiten, ohne dass die Studierenden sie sehen. Zu dem angegebenen Zeitpunkt würden die Studierenden automatisch Zugang zu den Videos bekommen und Sie müssen die Videos nicht mehr manuell sichtbar schalten.
Danach sehen Sie zwei Uploadbereiche.
Der erste Uploadbereich Allgemeines Video sollte genutzt werden, wenn Sie Videomaterial verwenden, welches nur eine:n Vortragende:n im Bild zeigt bzw. in dem kein Text zu sehen ist.
Sollte in Ihrem Video jedoch auch eine PowerPoint-Präsentation oder Ähnliches zu sehen sein, laden Sie Ihr Video bitte im Uploadbereich Screencast hoch. Der Grund hierfür ist, dass der Text der Präsentation so durchsuchbar gemacht werden kann.
Sollten zwei synchrone Videos vorhanden sein (siehe z. B. TUbe Recorder), können beide Dateien gleichzeitig hochgeladen werden.
Klicken Sie abschließend auf Video hinzufügen.
Verwaltung der Videos
In Ihrem TC-Kurs wird beim Aktivieren von TUbeDrop vom Support-Team ein Link zu TUbe erstellt, mit dem die Studierenden die Verlinkung zu TUbe und die jeweiligen Videos finden können.
Wenn Sie diesen Link löschen, finden die Studierenden nur noch direkt über TUbe zu den Videos, außer Sie betten die Videos einzeln im Kurs ein.
Sie und Ihre Studierende können alle Videos auch direkt auf TUbe finden, und zwar von allen TC-Kursen, zu denen sie angemeldet sind.
Wenn Sie sich in Ihrem Kurs befinden, sehen Sie oberhalb den Block “TUbeDrop”, in dem die letzten 5 hochgeladenen Videos aufgelistet werden. Mit Klick auf Zum Überblick… bzw. Weitere Videos... rechts unten im TUbeDrop-Block erhalten Sie eine Übersicht über alle Videodateien, die im aktuellen Semester für diesen Kurs verfügbar sind.
In der Übersicht sind die TUbe-Verlinkungen der Videos hinterlegt, damit Sie direkt zu den einzelnen Videos auf TUbe gelangen können.
Ein grünes Häkchen neben der jeweiligen Videodatei zeigt an, dass der Upload auf TUbe funktioniert hat und das Video auf TUbe verfügbar ist.
Ein gelbes Uhr-Symbol bedeutet, dass das Video gerade in Bearbeitung ist. Falls das Uhr-Symbol auch nach mehreren Stunden nicht zu einem grünen Häkchen wird, bitte kontaktieren Sie das TUbe-Team über die Sprechblase.
Ein Ausrufezeichen im roten Dreieck bedeutet, dass es beim Upload einen Fehler gegeben hat. Bitte kontaktieren Sie das TUbe-Team über die rote Sprechblase.
Das Kalendersymbol zeigt einen geplanten Termin an.
Mit Klick auf die Sprechblase können Sie auch direkt mit dem TUbe-Team Kontakt aufnehmen, falls es Probleme mit einem bestimmten Video gibt oder Sie Fragen diesbezüglich haben.
Gehen Sie zu Ihrem TeachCenter-Kurs, schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein und klicken Sie im TUbe-Block auf Zum Überblick.
Mit Hilfe des Augensymbols können Sie die Sichtbarkeit der Videos für Ihre Studierenden anpassen.
Sie können das Video für alle Studierenden verbergen oder nur für bestimmte Gruppen zugänglich machen.
Achtung: Diese Einstellung funktioniert nur für Videos mit dem “restricted”-Setting, das heißt solche, die auf Studierende des TC-Kurses eingeschränkt sind.
Falls Sie die Sichtbarkeit Ihrer öffentlichen oder TU-weiten Videos ändern möchten, kontaktieren Sie bitte das TUbe-Team.
Möchten Sie allen Studierenden eines zweiten TeachCenter-Kurses Zugriff auf die Videos geben, kontaktieren Sie bitte den TeachCenter-Support. Dieser kann die TUbe-Serie einfach in einem zweiten Kurs verknüpfen.
Sie können dann die Videos der Serie auch über den zweiten Kurs bearbeiten (und auch löschen!).
Sie können den Titel und das Datum Ihrer Videos selbst ändern. Klicken Sie dafür in der Übersicht neben dem Video auf das Zahnrad > Metadaten aktualisieren und bearbeiten Sie den "Titel" bzw. das "Kursdatum". Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie ältere Videos wiederverwenden wollen, können Sie so unter den Metadaten einfach das Datum bzw. Jahr anpassen, sodass sie im aktuellen Semester gelistet werden.
In der Übersicht ist es möglich, fertig hochgeladene Videos (= Videos, die mit einem grünen Häkchen versehen sind) durch Klick auf die Mülltonne von TUbe zu entfernen. Achtung: Das Löschen von TUbe-Videos kann nicht rückgängig gemacht werden!
TUbe-Videos werden außerdem standardmäßig nach 5 Jahren gelöscht. Das TUbe-Team kontaktiert die Vortragenden vor der endgültigen Löschung von Videos - ein Export der Videos für die Archivierung ist dann möglich.
Hilfe & Kontakt
Bei Fragen zum TeachCenter / TeachCenter Exam: tc@tugraz.at
Häufige Fragen werden auch im TUbe-FAQ beantwortet.
Bei Fragen zu LV-Aufzeichnungen + TUbe: tube@tugraz.at
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