BigBlueButton für Lehrende

Um Verbindungsunterbrechungen zu vermeiden, raten wir anstatt einer WLAN-Verbindung ein Netzwerkkabel zu verwenden.

Um produktiv an den Konferenzen teilnehmen zu können, wird als Hardware ein Mikrofon sowie eine Webcam benötigt, ob in den PC integriert oder extern angeschlossen ist hier nicht von Belangen. Empfohlen wird die Verwendung eines Headsets, bei Verwendung eines Notebooks mit integriertem Mikrofon sollten Sie sich in einer ruhigen Umgebung aufhalten.

Wenn Sie nicht aktiv sprechen, empfehlen wir das Mikrofon zu muten und sollte die Qualität der Videokonferenz schlecht sein, empfehlen wir die Webkamera auszuschalten, um Bandbreite zu sparen.

• Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete BBB-Aktivität
• Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator:in/ sowie Zuschauer:innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie an der Video-Konferenz teilnehmen können. Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie noch die übrigen Zuschauer:innen diese Schaltfläche.

Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raumeinstellungen definiert haben, dass Zuschauer:innen nicht ohne Moderator:in beitreten können, wird für diese zwar die Schaltfläche angezeigt, ein Zugriff auf BBB ist jedoch bis zur Anwesenheit eines:einer Moderator:in nicht möglich.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmen.
• Sie werden gefragt, ob Sie mit Mikrofon beitreten oder nur zuhören wollen. Für Teilnehmer:innen mit Mikrofon gibt es einen Echotest zu Beginn.

Wenn Sie Ihr Mikrofon wechseln (z.B. von einem Headset auf das Laptopmikrofon), muss erneut ein Echotest durchgeführt werden.

Zum Hochladen Ihrer Präsentation klicken Sie bei der Standardpräsentation im Klassenraum auf das Plus-Symbol in der Ecke links unten.  Es werden Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien unterstützt, allerdings keine Animationen.

Beim Upload der Dateien können Sie festlegen, ob Studierende die Folien auch herunterladen dürfen (ohne Annotationen), indem Sie auf das Downloadsymbol klicken und es entsperren (grün bedeutet, der Download ist erlaubt).

Beachten Sie: Es kann nur der Hauptraum aufgezeichnet werden. Breakout-Räume können hingegen nicht aufgezeichnet werden.

• Wählen Sie bei den Grundeinstellungen den Instanztyp „Raum/Aktivität mit Aufnahmen" aus.
• Setzen Sie in den Aktivitätseinstellungen das Häkchen bei Meeting kann aufgezeichnet werden.
• Sie müssen die Aufzeichnung manuell direkt im Klassenraum von BBB  starten. Klicken Sie dafür auf Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja. Sie können die Aufzeichnung durch Klick auf den Pause-Button pausieren. Sie müssen die Aufzeichnung nicht beenden, sie wird automatisch durch Verlassen des Meetings beendet.

• Die Aufnahme wird automatisch konvertiert und in Ihre TUbe-Serie übertragen, nachdem die Konferenz beendet wurde. Dies kann werktags bis zu 48 Stunden dauern, in der lehrveranstaltungsfreien Zeit entsprechend länger.

• Die Aufnahme steht den Studierenden später in Ihrer TUbe-Serie zur Verfügung und kann von Ihnen über TUbeDrop verwaltet werden.
• Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen (vgl. Screencast), dann empfehlen wir Ihnen, stattdessen den TUbe-Recorder zu verwenden.Wenn Sie nur eine Testaufnahme machen, geben Sie bitte dem TC-Support Bescheid, falls diese nicht angezeigt wird. Sehr kurze Aufnahmen werden möglicherweise nicht konvertiert, da angenommen wird, dass es sich um eine versehentliche Aufnahme handelt.

Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer:innen-Liste können Sie Notizen (z. B. kollaborative Protokolle) erstellen. Es erscheint rechts daneben statt des Chats ein Notizfeld. In der Leiste oben haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text zu formatieren bzw. diesen zu bearbeiten.

Diese Notizen werden beim Beenden NICHT automatisch gespeichert! Sollten Sie die Notizen am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, können Sie diese mit dem Button ganz rechts in der Leiste herunterladen.

Das Ein- und Ausschalten von Audio/Video funktioniert über die Leiste unten in der Mitte:

• Mit dem Mikrofon-Button ganz links können Sie Ihr Mikrofon ein- oder ausschalten.
• Mit dem Telefonhörer-Button kommen Sie zurück zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihre Audio-Ausgabe bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie sich beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum geirrt haben, können Sie dies hier korrigieren.
• Mit Klick auf den Kamera-Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
• Mit Klick den Bildschirm-Button ganz rechts können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.

Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren. Der Chat ist für alle Personen, die sich in der Session befinden, sichtbar und nutzbar, sofern nicht anders eingestellt. Hier können sich die Studierenden austauschen, Fragen stellen oder Informationen weitergeben.

Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie sich schriftlich austauschen wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund.

Im allgemeinen Chat wird Ihre Willkommensnachricht angezeigt, sofern Sie in den Einstellungen der BBB-Aktivität eine angeführt haben.

Der Chatverlauf wird beim Beenden nicht automatisch gespeichert, kann aber über das Menü als .txt exportiert, kopiert oder gelöscht werden. So haben Sie die Möglichkeit, den Studierenden den Chatverlauf nach Ende der Session zur Verfügung zu stellen.

Mittels Plus-Button unten links und externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.

Es werden folgende Dienste unterstützt:

• YouTube
• Vimeo
• Instructure Media
• Twitch
• Daily Motion

Ganz rechts in der Mitte finden Sie weitere Möglichkeiten, um Folien zu annotieren.

Mit Klick auf die Hand können Sie das Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:

• Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden, wo sich Ihr Mauszeiger auf den Folien befindet (ähnlich einem Laserpointer).
• Linie, Dreieck, Ellipse, Rechteck: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen sie den Mauszeiger gedrückt halten.
• Stift: Direkt malen beliebiger Formen mit einem Stift. Verwenden Sie dafür am besten ein Grafik-Tablet.

Die Knöpfe darunter dienen dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Malfunktion für alle Teilnehmer:innen.

• Das Freigeben der Malfunktion für Studierende sollte nur bei sehr kleinen Gruppen gemacht werden, da alle Nutzer:innen gleichzeitig auf der Folie malen können. Das kann bei größeren Gruppen zum Absturz Ihres Browsers führen!
• Das Speichern von Mitschriften auf Folien ist aktuell nicht möglich. Vorhandene Mitschriften werden nur temporär gespeichert und stehen nach Ende der Online-Lehrveranstaltung und Verlassen der Moderator:innen automatisch nicht mehr zur Verfügung. Wenn dieses gewünscht ist, kann am Ende des Meetings ein Screenshot erstellt werden. Bitte weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin!

Sie können Ihre Studierenden direkt in BBB abstimmen lassen. Die Frage kann dort nicht eingetragen werden, sondern muss mündlich durchgegeben oder auf einer Folie präsentiert werden. Dazu klicken Sie wieder auf den Plus-Button unten links: und danach auf Umfrage starten.

Sie haben hier mehrere Arten der Umfrage zur Auswahl:

• Ja/Nein-Frage
• 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie z. B. mündlich durchgeben können
• Eigene Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)

• Sobald Sie Umfrage starten aktivieren, können alle Studierenden per Klick abstimmen.
• Mit einem Klick auf Umfrageergebnisse veröffentlichen können Sie die Umfrage beenden und den Studierenden die Ergebnisse anzeigen. Das Ergebnis wird auf der aktuell eingeblendeten Folie rechts unten eingefügt.

Tipp: Gestalten Sie eine Folie, auf welcher die Frage sowie die Antwortmöglichkeiten angezeigt werden und wo rechts unten Platz für die Ergebnisse einberechnet wurde.

BBB bietet die Möglichkeit, innerhalb einer Session weitere Sessions, sogenannte Breakout Rooms (BR), zu erstellen. Diese BR sind weitere Sessions, die für eine bestimmte Zeit freigeschaltet werden, denen Teilnehmende zugeordnet werden können und sich nach Ablauf der Zeit wieder selbst schließen und die Teilnehmenden wieder zurück in die ursprüngliche Session schicken.

Einsatzzweck

BR eignen sich besonders für kurze Gruppenarbeiten, Diskussionen oder kleine Präsentationen, die die Teilnehmenden erarbeiten sollen. Wir empfehlen maximal 6-10 Studierende pro BR, damit die Arbeit dort nicht zu unübersichtlich wird. Die Studierenden werden in den vorgesehenen Gruppierungen in die BR verteilt und können dort ungestört sprechen, diskutieren und arbeiten und stören gleichzeitig auch keine anderen Gruppen, die ebenfalls arbeiten sollen.

Sie können die Studierenden also zum Arbeiten oder Diskutieren in Kleingruppen unterteilen und später die Ergebnisse in der gesamten Gruppe präsentieren lassen. Sie selbst können dabei durch die BR wechseln und zuhören, was die Studierenden erarbeiten bzw. mitdiskutieren.

Breakout Rooms erstellen

Um BR zu erstellen, öffnen Sie das Menü der Teilnehmerliste und wählen Sie Breakout-Räume erstellen.

Sie werden zu genaueren Einstellungen weitergeleitet. Sie können nun die Anzahl der Räume angeben, die Sie erstellen wollen. Für die neu erstellen Räume müssen Sie auch angeben, für wie viele Minuten diese zur Verfügung stehen sollen. Danach können Sie mittels Drag & Drop alle vorhandenen Teilnehmenden den erstellen Räumen zuweisen, oder ihnen erlauben, einen beliebigen Raum zu wählen.

Nach dem Erstellen dieser BR bekommen alle Teilnehmenden die Nachricht, dass Sie verschoben wurden und müssen der Session manuell betreten indem sie auf Raum beitreten klicken.

Die neue BBB-Session öffnet sich in einem neuen Tab des Browsers. Sie und die Teilnehmenden müssen Ihre Audioeinstellungen für die neue Session erneut tätigen. Die Session unterscheidet sich nicht von einer normalen BBB-Session. Die Studierenden in jedem Raum können Präsentationen hochladen, das Whiteboard benutzen oder im Chat schreiben. Aufzeichnungen funktionieren in diesen BR allerdings nicht.

Die verbleibende Zeit für die Session wird am oberen Bildschirmrand angezeigt.

Moderation der Breakout Rooms 

Sie als Moderator:in der ursprünglichen Session können beliebig zwischen den BR wechseln. Als Übersicht haben Sie nun in der ursprünglichen Session ein weiteres Menü, hier werden die BR inkl. Teilnehmerzahl und verbleibender Zeit angezeigt.

In der Teilnehmerliste wird durch die Zahl des Usericons angezeigt, in welchem BR sich die Teilnehmenden aktuell befinden. Mit Klick auf  Raum betreten können Sie die jeweiligen Räume betreten und Studierende unterstützen bzw. offene Fragen klären.

Nach Ablauf der Zeit werden die Räume automatisch geschlossen und alle Teilnehmenden werden in die ursprüngliche Session zurückgeschickt. Die Inhalte der BR sind dann nicht mehr einsehbar, es empfiehlt sich hier also falls nötig, die Chatverläufe, Präsentationen etc. vor dem Ablauf der Zeit zu speichern.

Als Moderator:in können Sie die Rechte der Teilnehmer:innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer:innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einstellen anpassen:

• Webcam freigeben: Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können.
  Standardmäßig können Studierende ihre Webcam teilen. Beachten Sie, dass die Server durch Videoübertragung sehr ausgelastet werden. Bitten Sie Studierende daher z.B. während Ihres Vortrags ihre Kameras auszuschalten.
• Nur Moderator:innen sehen Webcams: Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann.
  Standardmäßig können alle die freigegebenen Webcams sehen. Bei Prüfungen kann es nötig sein, Studierenden diese Rechte zu entziehen, damit sie keine anderen Studierenden beobachten können.
• Mikrofon freigeben: Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können.
  Standardmäßig können alle Teilnehmer:innen ihr Mikrofon freigeben.
• Öffentliche Chatnachrichten senden: Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer:innen gelesen werden können.
  Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben.
• Private Chatnachrichten senden: Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer:innen schicken können. Welche Teilnehmer:innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen".
  Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer:innen schicken. Bei Prüfungen kann es notwendig sein, Studierenden diese Rechte zu entziehen.
• Geteilte Notizen bearbeiten: Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können.
  Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen bearbeiten.
• Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen: Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer:innen-Liste sehen können.
  Standardmäßig können alle Studierenden sich untereinander sehen. Bei Prüfungen kann es notwendig sein, diese Rechte zu entziehen.

Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer:innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen.

Dies können die Studierenden durch Klick auf den Audio-beenden-Button und Klick auf den Audio-starten-Button erreichen.

Studierende können ihren Status ändern und zum Beispiel virtuell ihre Hand heben. Der Status wird in der Teilnehmer:innenliste links angezeigt.

Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BBB aufgerufen werden kann:

• nach Ablauf der geplanten Dauer
• Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator:innen

das Aktive Beenden durch Moderator:innen (im rechten oberen Bildrand Optionen —> Konferenz beenden).