Abstimmung: Anwesenheiten planen mit dem TU Graz TC

Ab dem Wintersemester 2020 werden wieder Studierende in Hörsälen während Lehrveranstaltungsaufzeichnungen erlaubt sein. Wer sich im Hörsaal befindet, muss allerdings im Sinne des Contact Tracing und aufgrund der Beschränkungen der maximal zulässigen Plätze im Voraus erfasst werden. Eine Möglichkeit, um diese Anwesenheiten zu planen, bietet die Aktivität Abstimmung.

Um diese zu nutzen, brauchen Sie einen TeachCenter-Kurs für Ihre Lehrveranstaltung. Falls es noch keinen solchen Kurs gibt, stellen Sie bitte eine Anfrage an den TC-Support und teilen Sie uns mit, um welche Lehrveranstaltungsnummer es geht.

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Ist die Abstimmung das Richtige für mich?

Vorteile

Nachteile

Wie lege ich eine Abstimmung an und wie trage ich Termine ein?

Abstimmungs-Aktivität anlegen

Um eine Abstimmung anzulegen, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus Ihres TeachCenter-Kurses (rechts oben: Bearbeiten einschalten).
Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen und wählen Sie im Pop-up-Menü den Reiter Alle > Abstimmung aus. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Abb. 1: Aktivität auswählen
Geben Sie einen Namen für die Abstimmung ein.
Geben Sie optional eine Beschreibung ein, z.B. um die Studierenden darauf aufmerksam zu machen, dass sie Fall eines positiven Tests eines Teilnehmers/einer Teilnehmerin kontaktiert werden. Setzen Sie in diesem Fall auch den Haken bei Beschreibung im Kurs anzeigen.
Abb. 2: Allgemeine Einstellungen
Unter Verfügbarkeit können Sie einstellen, wann die Abstimmung öffnet oder schließt, z.B. wenn Sie verhindern wollen, dass Studierende kurz vor dem Termin noch absagen. Machen Sie Ihre Studierenden aber darauf aufmerksam und vergessen Sie nicht, rechtzeitig vor dem nächsten Termin die Abstimmung wieder zu öffnen!
Um die Abstimmung zu schließen bzw. wieder zu öffnen, setzen Sie das Häkchen bei Antworten zulassen bis und tragen Sie das Datum und die Uhrzeit ein, wann die Abstimmung schließen soll. Später können Sie die Abstimmung wieder öffnen, indem Sie dieses Datum durch ein zukünftiges Datum ersetzen oder das Häkchen bei Aktivieren entfernen.

Abb. 3: Verfügbarkeit Terminplaner

Terminfenster zur Auswahl eintragen

Im Abschnitt Optionen können Sie nun die wichtigsten Einstellungen vornehmen.
- Unter Änderung der Auswahl erlauben können Sie festlegen, ob Studierende ihre Stimme und damit ihre Anmeldung wieder zurückziehen können.
- Unter Mehr als eine Auswahl erlauben > Ja können Sie bestimmen, dass Studierende mehr als einmal abstimmen dürfen, z.B. wenn Sie die Abstimmung für das ganze Semester verwenden möchten.
- Unter Anzahl der Abstimmungen bei den Antwortoptionen beschränken > Ja legen Sie fest , dass es eine Maximalbelegung pro Termin gibt.
Tragen Sie nun als Optionen die Antwortmöglichkeiten ein. Hier bietet es sich an, für jeden Abhaltungstermin eine Option zu erstellen.
Tragen Sie auch die Obergrenze, also die maximal zulässige Anzahl an Studierenden pro Termin (Maximalbelegung nach Corona-Regelungen) ein.
Abb. 4: Aschnitt Optionen
Klicken Sie auf Speichern und Anzeigen.
Studierende können sich nun für Termine eintragen.

Abstimmung mit Gruppen verwenden

ACHTUNG: Abstimmungen als Gruppe sind nicht möglich. Studierende stimmen immer einzeln ab.Allerdings gibt es die Möglichkeit, eine Abstimmung nur auf Mitglieder einer bestimmten Gruppe einzuschränken, z. B. in folgendem Szenario: “Die Studierenden der Gruppe A dürfen in Woche 1, 3, ... in den Hörsaal kommen, die Studierenden der Gruppe B in Woche 2, 4, ...”. Sie müssten dafür allerdings auch zwei verschiedene Abstimmungen mit den jeweiligen Abhaltungsterminen erstellen und dann auf die gewünschte Gruppe einschränken.
- Um die Aktivität auf eine Gruppe einzuschränken (d.h. nur Studierende einer Gruppe können einen Termin auswählen, buchen die Termine aber trotzdem individuell), gehen Sie in den Bearbeitungsmodus der Aktivität Abstimmung (rotes Zahnrad neben der Aktivität).
- Im Abschnitt Voraussetzungen klicken Sie auf Voraussetzung hinzufügen > Gruppe.
  Abb. 5: Voraussetzungen
- Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus, die auf die Aktivität zugreifen darf.
- Klicken Sie auf das Auge, um die Aktivität für Studierende anderer Gruppen auf der Kurshauptseite zu verbergen.
- Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs.
  Abb. 6: Voraussetzung (Gruppe) hinzufügen

Studierende

Wie funktioniert die Abstimmung für Studierende?

Wenn Studierende die Aktivität öffnen, sehen sie alle wählbaren Termine.
Durch Anhaken ein oder mehrerer Optionen kann ein (oder mehrere, je nach Einstellung) Termin(e) gebucht werden. Die Studierenden müssen zur Bestätigung auf Meine Auswahl speichern klicken.
Abb. 7: Termin buchen
Um den Termin später (vor Schließen der Abstimmung, falls dies eingestellt wurde) noch zu ändern, müssen Studierende einfach nur die gleiche Seite aufrufen und ein oder mehrere neue Zeitfenster auswählen bzw. Meine Auswahl löschen anklicken, um alle gewählten Optionen zu löschen.
Die Studierenden müssen Ihre Auswahl danach noch einmal durch Klick auf Meine Auswahl speichern bestätigen.

Wie kann ich Termine manuell an Studierende oder Gruppen vergeben?

Wie kann ich die Ergebnisse exportieren?

Klicken Sie auf der Hauptseite Ihres TeachCenter-Kurses die Abstimmungs-Aktivität an. Sie gelangen zu der Übersicht der Zeitfenster. Rechts oben gibt es dort einen Button Antworten anzeigen.
Unter Mit Auswahl können Sie den Export noch weiter einschränken auf Studierende, die ein bestimmtes Datum gewählt haben.
ACHTUNG: Klicken Sie hier nicht auf Löschen, da sonst alle bereits erfolgten Abstimmungen gelöscht werden.
Abb. 8: Ergebnisse exportiren

Hilfe & Kontakt

Bei Fragen zum TeachCenter / TeachCenter Exam: tc@tugraz.at

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