Online-Prüfungen mit BBB oder Webex - Anleitung für Studierende

Alle relevanten Infos zu Prüfungen mit Videokonferenz-Beaufsichtigung sollten Sie von Ihren Prüfer:innen bekommen. Diese Infos können von der untenstehenden Anleitung abweichen.

Hinweis: Informieren Sie sich vorab, wenn die Prüfung auch über TeachCenter Exam stattfindet, ob Sie für die Videokonferenz ein zweites Gerät (z. B. Smartphone) benutzen sollen.

• Einige Tage vor der Online-Prüfung: Testen Sie Ihr Setup wie unten beschrieben.
• Mindestens 30 min vor der Prüfung bzw. zum vom Lehrenden genannten Zeitpunkt: Steigen Sie auf Ihrem Computer bzw. Zweitgerät (Smartphone, Tablet, Laptop) in das BBB- oder Webex-Meeting ein. Wählen Sie die Option „mit Mikrofon “ in BigBlueButton und machen Sie den Echotest.
• Wenn von den Prüfer:innen so gewünscht: Platzieren Sie das Zweitgerät so hinter oder neben sich, dass der Arbeitsplatz (Schreibtisch + Bildschirm des Hauptgeräts, auf dem die Prüfung geschrieben wird) gut einsehbar ist.
• Sie sollten mit Ihrem Körper nicht den Arbeitsplatz verdecken.
• Achten Sie auch auf gute Beleuchtung des Arbeitsplatzes, damit das Video für die Aufsichtsperson auch erkennbar ist.
• Räumen Sie alles von Ihrem Tisch, was nicht der Prüfung dient, vor allem z. B. Zettel oder Bücher.
• Halten Sie den Studierenden-Ausweis griffbereit für die Identitätskontrolle vor der Prüfung.
• Stellen Sie sicher, dass alle Monitore im Bild sind bzw. verwenden Sie keine zusätzlichen Monitore.
• Verwenden Sie ggf. ein Handystativ oder stellen Sie Ihr Handy auf ein Regal.
• Stecken Sie das Handy oder Tablet, auf dem die Videokonferenz läuft, unbedingt an, damit der Akku nicht während der Prüfung leer wird.

Ich habe nicht die notwendigen Voraussetzungen, die für die Prüfung verlangt werden, z. B. hat mein Computer keine Kamera. Was kann ich tun?

Für die Aufsicht mit BBB oder Webex können Sie auch über ein zweites Gerät, z. B. das Smartphone oder ein Tablet einsteigen.
Sollten Sie trotzdem nicht die notwendige Ausstattung haben, kontaktieren Sie die Lehrenden. Sie werden versuchen, eine Lösung zu finden, bzw. es besteht auch immer die Möglichkeit  einer alternativen Prüfungsform.

• Die Lehrenden werden Ihnen nun den Ablauf der Prüfung erklären.
• Sie werden dann für die Kontrolle der Arbeitsplätze und Ausweise einzeln aufgerufen.
• Filmen Sie mit dem Zweitgerät ihren Tisch, um zu zeigen, dass dort keine unerlaubten Hilfsmittel liegen, dann sich selbst und den Studierendenausweis und schließlich einen 360-Grad-Überblick des Arbeitsbereichs mit Schreibtisch und dem PC-Bildschirm.
• Stellen Sie dann das Zweitgerät wieder zurück an den Platz neben/hinter sich, sodass der Arbeitsplatz und der Bildschirm sichtbar sind.

Gute Kamera-Konfigurationen. Ausreichende Auflösung, Studierende, Arbeitsplatz und Bildschirm gut sichtbar

Schlechte Kamera-Konfigurationen. Schlechte Lichtverhältnisse, Bildschirm nicht gut sichtbar oder Auflösung zu schwach, Fokus nur auf den Bildschirm statt auf Studierende und Arbeitsplatz.

• Sie werden von den Lehrenden nach der Kontrolle eventuell in kleinere Räume, sogenannte Breakout-Räume aufgeteilt. Falls das der Fall ist, bestätigen Sie im Pop-up-Fenster, dass Sie dem Breakout-Raum beitreten möchten.
• Schalten Sie sich stumm, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und stellen Sie das Zweitgerät wieder zurück an den Standort, von wo aus man einen Überblick auf den Arbeitsplatz hat.