Nutzer:innen hinzufügen und entfernen

Studierende und Lehrende im TeachCenter werden normalerweise automatisch mit dem TUGRAZonline synchronisiert, sowohl bei Lehrveranstaltungen als auch bei Prüfungen.

In speziellen Fällen müssen Personen manuell in den TeachCenter-Kurs eingeschrieben werden. Sie können diese Personen auch wieder entfernen oder die Einschreibung verlängern.

Auf-/Zuklappen

Nutzer:innen automatisch zum TeachCenter-Kurs hinzufügen

Welche Personen haben automatisch Zugriff zum Kurs?

Wann findet die automatische Synchronisation statt?

Die automatische Synchronisation im TeachCenter und TeachCenter Exam findet einmal alle 24 Stunden, immer nachts, statt. Wer sich heute zur LV oder Prüfung anmeldet, hat erst ab morgen Zugriff auf den TeachCenter-Kurs!

In besonderen Fällen (z. B. wenn sich Studierende kurzfristig zur Prüfung anmelden, aber erst am nächsten Tag ins TC übernommen werden würden) kann die Synchronisation auch jederzeit manuell angestoßen werden. Siehe dazu nächster Punkt.

Wie können Lehrende die Synchronisation sehen oder starten?

Manchmal ist es notwendig, die automatische Synchronisation an einem anderen Zeitpunkt als nachts zu starten.
Beispiel: Ein:e Studierende:r hat sich kurzfristig zur Prüfung angemeldet und ist eigentlich im TUGRAZonline eingeschrieben, jedoch noch nicht im TeachCenter.

In diesem Fall kann die Synchronisation von Lehrenden (nicht von Tutor:innen!) manuell gestartet werden. Aktivieren Sie dazu im Kurs den Bearbeitungsmodus und klicken Sie im Hauptmenü auf Mehr - Synchronisation.

Synchronisationsmenü, zu finden über das Hauptmenü

Klicken Sie dann auf Jetzt synchronisieren, bestätigen Sie dann in der Vorschau mit Alle synchronisieren.

Jetzt Synchronisieren Button im Sychronisationsmenü ist markiert — Jetzt synchronisieren-Button startet die manuelle Synchronisation

Alle synchronisieren Button bestätigt die Synchronisation in der Vorschau — Alle synchronisieren-Button bestätigt die Synchronisation

Nutzer:innen manuell zum TeachCenter-Kurs hinzufügen

Wer muss manuell in den Kurs eingeschrieben werden?

Personen, die nicht im TUGRAZonline zur Lehrveranstaltung oder Prüfung angemeldet sind (und nicht angemeldet werden können), aber Zugriff zum Kurs brauchen, müssen manuell eingeschrieben werden. Das betrifft zum Beispiel:

Studierende, die die Unterlagen brauchen und nicht (mehr) zur LV angemeldet werden können
Tutor:innen, die nicht im TUGRAZonline als solche eingetragen sind
Sekretär:innen und Institutsleitungen

Wie kann ich eine Person manuell einschreiben?

Alle Vortragenden in einem TeachCenter-Kurs können andere Personen einschreiben. Tutor:innen haben dieses Recht nicht.

Um eine Person manuell hinzuzufügen (z. B. einzelne Studierende aus früheren Semestern, Instituts-Sekretär:innen):

Klicken Sie im Hauptmenü oben auf Teilnehmer/innen.

Teilnehmerinnenmenü im Hauptmenü — Teilnehmer:innen-Menü im Hauptmenü

Klicken Sie rechts oben auf Nutzer/innen einschreiben.

Button Nutzer:innen einschreiben — Nutzer:innen einschreiben-Button im Teilnehmer:innen-Menü

Wählen Sie im folgenden Menü unter Kursrolle zuweisen die gewünschte Rolle (z. B. Vortragende/r) aus.
Suchen Sie die entsprechende Person. Sie können auch mehrere Personen suchen und dann gesammelt hinzufügen.
Klicken Sie auf Nutzer/innen einschreiben. Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft.

Nutzer:in manuell in den Kurs hinzufügen: Menü für Einschreibeoptionen, wo man die Rolle wählen kann — Einschreibeoptionen, z. B. für die Rolle im Kurs

Manuell eingeschriebene Personen bleiben aus datenschutz- und urheberrechtlichen Gründen ein Jahr lang im Kurs eingeschrieben und werden dann automatisch entfernt, außer deren Einschreibung wird verlängert.

Nutzer:innen aus einem Kurs entfernen

Automatisch synchronisierte Personen entfernen

Personen, die im TUGRAZonline zur Lehrveranstaltung angemeldet sind, werden beim Semesterwechsel automatisch aus dem TeachCenter-Kurs entfernt. Das Datum des Semesterwechsels wird immer über die TeachCenter-FAQ und am TeachCenter-Dashboard kommuniziert.

Prüfungskurse im TeachCenter Exam werden 6 Monate nach der Prüfung gelöscht und alle Personen verlieren damit den Zugriff.

Wenn sich eine Person, die automatisch aus TUGRAZonline synchronisiert wurde, im TUGRAZonline wieder von der LV bzw. der Prüfung abmeldet, wird diese auch automatisch aus dem jeweiligen TeachCenter-Kurs entfernt.

Manuell eingeschriebene Personen entfernen

Manuell eingeschriebene Personen werden nach einem Jahr automatisch entfernt, können aber auch früher manuell entfernt werden.

Klicken Sie im Hauptmenü oben auf Teilnehmer/innen.
Suchen Sie die betreffende Person.
Klicken Sie bei der betreffenden Person ganz rechts auf das rote Mülltonnen-Symbol.

User:in löschen über das Teilnehmer:innen-Menü

Bestätigen Sie das Ausschreiben, indem Sie auf Abmelden klicken.

Häufig gestellte Fragen zur Einschreibung

Wie kann ich jemanden für länger als ein Jahr einschreiben?

Aus datenschutz- und urheberrechtlichen Gründen haben manuell eingeschriebene Personen immer nur ein Jahr lang ab Einschreibedatum Zugriff. Wenn nötig können Sie die Einschreibung verlängern.

Klicken Sie im Hauptmenü (bei eingeschaltetem Bearbeitungsmodus) auf Teilnehmer/innen.
Suchen Sie die Person mit den Buchstabenfiltern oder Suchfiltern.
Klicken Sie bei der betreffenden Person ganz rechts auf das Zahnrad-Symbol.

Zahnrad bei Nutzer:in im Teilnehmer/innen-Menü ist markiert, dort kommt man zu mehr Einstellungen — Einschreibung einer Person im Teilnehmer:innen-Menü bearbeiten

Wählen Sie ein neues Einschreibeende (z. B. den letzten Tag des Semesters).
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Auswahl zu bestätigen.

Neues Einschreibeende wird gesetzt, in einem Dropdown wird eine Jahreszahla ausgewählt — Einschreibung einer Person verlängern bzw. neues Enddatum setzen

Personen, die mit dem TUGRAZonline synchronisiert werden, können sich z. B. noch einmal für den Kurs im Folgesemester anmelden und erhalten dadurch weiterhin Zugriff auf den TeachCenter-Kurs.

Kann unser:e Institutssekretär:in Zugriff auf alle Kurse des Instituts bekommen?

Prinzipiell ja, mit Zustimmung der Lehrenden.

Um Sekretär:innen automatisch Zugriff auf die Kurse zu geben, fügen Sie die Personen als Vortragende oder Prüfer:innen im TUGRAZonline hinzu.
Wenn Sekretär:innen nicht im TUGRAZonline als Prüfer:innen oder Vortragende eingetragen sind, müssen sie manuell in alle Kurse eingeschrieben werden.

Der TeachCenter-Support kann das Einschreiben gerne für Sie übernehmen. Aus urheberrechtlichen und datenschutzrechtlichen Gründen braucht es für das Einschreiben aber zuerst die Zustimmung der Lehrenden oder zumindest der Institutsleitung.

Außerdem müssen Sie den Support immer, wenn ein neuer Kurs für das Institut angelegt wird, informieren, welche zusätzlichen Personen eingeschrieben werden sollen.

Hilfe & Kontakt

Bei Fragen zum TeachCenter / TeachCenter Exam: tc@tugraz.at

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TU Graz Lehr- und Lerntechnologien